Skip to content

评论与 @提及 使用手册 ​

1. 功能概述 ​

记录评论让团队可以直接在某条记录上展开讨论,无需切换到外部工具。你可以发表评论、回复他人、使用 @ 提及相关成员,并关注重要记录以接收更新提醒。

适用场景:数据校对、需求确认、跨部门跟进、审批意见收集等。

入口:打开任意记录的详情抽屉,点击顶部的「评论」页签。

2. 打开评论区 ​

  1. 在表格视图中点击目标记录,打开右侧的「记录详情」抽屉。
  2. 抽屉顶部为页签栏,点击「评论」页签即可进入评论区。
  3. 页签栏右侧为「历史」与「关注」按钮,可分别查看记录变更历史、关注 / 取消关注当前记录。

3. 发表评论 ​

  1. 在「评论」页签底部的输入框中输入内容。
  2. 点击「发送」。
  3. 评论将按时间顺序显示在评论列表中,回复会内联展示在对应评论的下方。

「查看者」角色没有评论输入框,仅可查看评论。

4. 回复评论 ​

  1. 在任意评论下方点击「回复」。
  2. 输入框进入回复状态,并提示正在回复的对象。
  3. 输入内容后点击「发送」,回复将内联展示在被回复评论的下方。
  4. 被回复的评论作者会收到一条回复通知。

5. @提及成员 ​

  1. 在输入框中输入 @,随后会弹出可提及的成员列表(即可访问该记录的 Base 成员与表分享成员)。
  2. 继续输入名称可过滤列表,点击选中成员,内容中会插入 @成员名称。
  3. 发送后,被提及的成员会收到 @提及通知(站内信 + 邮件)。

只能提及能够访问该记录的成员;@ 自己不产生通知。

6. 编辑与删除评论 ​

  • 编辑:在自己的评论旁点击「编辑」,修改后保存。
  • 删除:在自己的评论旁点击「删除」,确认后删除。
    • 无回复的评论将直接删除。
    • 含有回复的评论会保留占位(显示「评论已删除」),以维持讨论上下文。
  • 编辑者及以上角色可删除任意成员的评论。

7. 关注记录 ​

  1. 在记录详情抽屉顶部页签栏右侧,点击「关注」按钮。
  2. 关注后按钮变为「已关注」;再次点击可取消关注。
  3. 你关注的记录在产生新评论时,你会收到「记录有新评论」通知。

8. 通知与偏好 ​

评论相关通知默认全部开启,可在个人「通知设置」中分别关闭:

  • 被 @提及时通知
  • 被回复时通知
  • 记录有新评论时通知

通知先写入站内消息(界面消息中心),若部署了邮件服务则同时发送邮件。详见《站内信通知》。

9. 权限说明 ​

操作所有者 / 管理员 / 编辑者评论者查看者
查看评论✅✅✅
发表评论 / 回复✅✅—
@提及成员✅✅—
编辑 / 删除自己的评论✅✅—
删除任意评论✅——
关注记录✅✅✅

通过数据表分享加入的用户,按加入时获得的角色(编辑者 / 评论者 / 查看者)享有对应权限。

10. 常见问题 ​

  • 为什么看不到评论输入框? 你的角色为「查看者」,或通过分享加入时以查看者身份加入,此时仅可查看评论。

  • @某人没有反应 / 搜不到? 只能提及能访问该记录的成员,请确认对方已加入该 Base 或被分享了该数据表。

  • 删除的评论不见了? 无回复的评论会直接删除;含有回复的评论会显示为「评论已删除」占位,以保留讨论上下文。

  • 如何关闭评论通知? 在个人「通知设置」中关闭对应偏好即可,站内信与邮件会一并停止发送。

Released under the MIT License.