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表单视图

表单视图将数据表转换为数据收集表单,便于对外收集信息。每个表单视图都有独立的配置,可自定义标题、描述、显示字段、提交按钮文案等,并支持生成公开分享链接。

适用场景

  • 收集用户反馈或调研问卷
  • 报名信息登记
  • 工单或需求提交
  • 外部数据录入

创建表单视图

  1. 在视图切换器中点击「+ 新建视图」。
  2. 选择「表单」视图类型。
  3. 输入视图名称,点击创建。

配置表单

表单视图配置

点击表单视图右上角的「配置」按钮,打开表单配置面板:

配置项说明
表单标题表单顶部显示的大标题
表单描述标题下方的说明文字
提交按钮文案默认为「提交」,可自定义
成功提示提交成功后显示的提示信息
显示字段选择需要在表单中展示的字段
允许多次提交同一用户是否可以多次提交

字段显示规则

  • 默认显示所有非系统字段。
  • 系统字段(创建人、创建时间、修改人、修改时间、自动编号)不会显示在表单中。
  • 可手动勾选或取消勾选字段。
  • 至少要选择一个字段,否则无法保存配置。

字段校验

  • 必填字段会自动显示必填标识。
  • 邮箱、电话、URL 等字段会按类型进行格式校验。
  • 单选、多选字段会显示配置好的选项。

表单分享

表单分享设置

表单视图支持生成公开分享链接,方便外部用户访问和提交。

创建分享

  1. 在表单视图中点击「分享」按钮。
  2. 配置分享选项:
    • 允许匿名提交:无需登录即可提交
    • 需要验证码:开启后提交前需完成验证码校验
    • 截止时间:设置分享链接的有效期
    • 最大提交次数:限制总提交数量
    • 允许字段:选择分享表单中显示的字段
  3. 点击「创建分享」,系统会生成分享链接。

管理分享

  • 一个表单视图可创建多个分享链接。
  • 可随时启用、禁用或删除分享链接。
  • 可查看每个分享链接的提交次数和状态。

提交数据

  • 外部用户通过分享链接打开表单。
  • 填写并提交后,数据会自动写入当前数据表。
  • 提交成功后会显示配置的成功提示信息。

查看提交记录

  • 提交的数据会作为新记录出现在数据表中。
  • 可在表格视图或其他视图中查看、筛选、编辑这些记录。

安全建议

对于敏感数据收集,建议开启验证码并设置提交次数上限,同时避免在分享表单中暴露敏感字段。

下一步

Released under the MIT License.