发送邮件节点
发送邮件节点用于在工作流执行过程中自动发送邮件通知。支持自定义收件人、主题、正文,也可以选择系统预设的邮件模板。
适用场景
- 新订单创建后给客户发送确认邮件
- 任务截止前发送提醒邮件
- 审批通过后通知相关人员
- 每日/每周发送数据报告
前置条件
使用发送邮件节点前,需要管理员在系统配置中完成邮件服务配置:
- 启用邮件服务
- 配置 SMTP 服务器、端口、账号、密码
- 配置发件人邮箱和加密方式
- 发送测试邮件验证配置是否正确
配置项

收件人
支持两种收件人来源:
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 字段 | 从记录中的邮箱字段或成员字段获取收件人 |
| 固定 | 手动输入一个或多个固定邮箱地址 |
邮件主题
支持静态文本和变量引用:
您有一个新任务:{{trigger.record.task_name}}邮件正文
支持两种内容模式:
| 模式 | 说明 |
|---|---|
| 自定义 | 手动编写邮件正文,支持变量引用 |
| 模板 | 选择系统管理员预设的邮件模板 |
自定义正文示例
您好,{{trigger.record.customer_name}}:
您的订单 {{trigger.record.order_no}} 已创建,总金额 {{trigger.record.amount}} 元。
详情请登录系统查看。可用变量
{{trigger.record.<字段ID>}}:触发记录字段{{node_<节点ID>.record.<字段ID>}}:前置节点记录字段{{loop.current_data.<字段ID>}}:循环节点当前数据
邮件模板
如果选择「模板」模式,可以从系统预设模板中选择:
- 注册验证邮件
- 密码重置邮件
- 通知邮件
- 自定义模板
模板内容由管理员在系统后台维护。
注意事项
- 邮件发送是异步执行的,可能会有短暂延迟。
- 如果 SMTP 配置不正确,邮件会进入失败状态并记录错误信息。
- 收件人地址需要是有效的邮箱格式。
- 频繁发送大量邮件时,建议配置邮件队列和重试策略。
