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表格操作

SmartTable 中的数据以 Base(多维表格) → Table(数据表) → Record(记录) 的层级组织。本章介绍如何创建、编辑和管理数据表,以及如何维护表中的字段、记录和视图。

创建数据表

在 Base 中,您可以通过以下三种方式创建数据表:

从空白创建

  1. 点击左侧数据表区域旁的「+」按钮。
  2. 选择「创建空白表」。
  3. 输入数据表名称。
  4. 点击「创建」。

从模板创建

SmartTable 内置了多种常用模板(如项目管理、客户关系、任务跟踪等),选择模板后即可快速生成对应的数据表结构和示例数据。

导入数据

支持的文件格式

  • CSV 文件
  • Excel 文件(.xlsx / .xls,支持多 Sheet)
  • JSON 文件
  1. 点击「+」按钮,选择「导入数据」。
  2. 选择本地文件并上传。
  3. 预览字段映射,确认导入设置。
  4. 点击「开始导入」,系统会自动创建新表并写入数据。
Excel 导入创建表

导入过程中,系统会展示字段映射预览界面,方便你确认数据是否正确解析:

数据导入预览

数据表基本操作

创建数据表后,您可以对其进行以下管理:

操作说明
重命名双击数据表名称或右键选择「重命名」。
复制右键选择「复制」,生成结构相同的副本。
删除右键选择「删除」,删除后不可恢复,请谨慎操作。
拖拽排序按住数据表标签拖拽,调整数据表在左侧列表中的顺序。
收藏将常用数据表加入收藏,方便快速访问。

字段管理

字段定义了数据表的结构。点击表头区域可对字段进行管理:

  • 添加字段:在表尾点击「+」选择字段类型并配置。
  • 编辑字段:点击字段下拉菜单,修改字段名称、类型、默认值、验证规则等。
  • 调整顺序:拖拽字段表头调整列顺序。
  • 显示/隐藏:在视图设置中控制字段的显示与隐藏。
  • 字段配置:不同字段类型拥有专属配置项,例如单选字段可定义选项和颜色,数字字段可设置小数位数和格式。
字段配置面板

SmartTable 支持 26 种字段类型,覆盖文本、数值、日期、选择、关联、公式、附件等场景。

记录管理

记录是数据表中的一行数据。SmartTable 提供了完整的记录操作能力:

添加记录

  • 点击表格底部的「+」按钮。
  • 在最后一行按 Enter 快速新增。
  • 使用快捷键 Ctrl + N(Windows)或 Cmd + N(Mac)。

编辑记录

  1. 点击需要编辑的单元格。
  2. 输入或选择内容。
  3. 点击其他单元格或按 Enter 保存。

自动保存

SmartTable 会自动保存单元格修改,所有变更都会记录到历史记录中,方便后续追溯。

删除记录

  1. 选中需要删除的行。
  2. 右键选择「删除」或按 Delete 键。
  3. 确认删除操作。

注意

删除记录后不可恢复,请在操作前确认数据已备份或确实不再需要。

批量操作

选中多条记录后,可对选中记录执行批量操作:

  • 批量复制
  • 批量删除
  • 批量修改字段值

记录详情与历史

点击记录行可打开记录详情抽屉,查看和编辑完整字段内容,并查看该记录的变更历史。

记录详情抽屉

视图管理

视图决定了数据表的呈现方式。每个数据表可以创建多个视图,不同视图拥有独立的筛选、排序、分组和字段显示配置。

表格视图主界面

创建视图

  1. 点击右上角视图切换区域。
  2. 选择「创建视图」。
  3. 选择视图类型(表格、看板、甘特图、日历等)。
  4. 配置视图名称。

视图配置

在视图设置中,您可以:

  • 筛选:设置多条件组合筛选,支持 AND/OR 逻辑。
  • 排序:配置多字段排序及优先级。
  • 分组:按字段分组展示,最多支持 3 级分组。
  • 冻结列:冻结左侧或右侧列,方便查看宽表格。
  • 字段显示:控制哪些字段在当前视图中显示或隐藏。

视图切换

点击右上角视图名称即可在不同视图间切换,包括:

导入与导出

导入数据

支持从 Excel、CSV、JSON 文件导入数据,导入时可以选择在现有表中追加数据,或直接创建新表。

导出数据

支持将当前视图的数据导出为 Excel、CSV 或 JSON,并可自定义导出的字段范围。

相关链接

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