场景实践：人事招聘管理

适用场景说明

本方案适用于企业人力资源部门对招聘流程进行规范化管理的场景。通过 SmartTable，HR 可以将职位需求、候选人信息、面试安排、录用进度等数据统一管理，并通过视图和自动化提升招聘协作效率。

典型适用对象包括：

• HR 招聘专员管理候选人简历和面试流程。
• 用人部门负责人查看候选人情况和面试反馈。
• HR 主管统计招聘漏斗和渠道效果。

推荐的表结构设计

建议创建两张核心数据表：「职位管理」和「候选人管理」。

职位管理表

字段名称	字段类型	说明
职位名称	单行文本	招聘岗位名称。
所属部门	单选	如技术部、产品部、市场部等。
招聘负责人	成员	负责该职位的 HR。
招聘人数	数字	计划招聘人数。
职位状态	单选	可选值：招聘中、已暂停、已关闭。
优先级	单选	可选值：紧急、高、中、低。
期望到岗时间	日期	计划入职日期。
职位描述	多行文本	岗位职责和任职要求。

候选人管理表

字段名称	字段类型	说明
姓名	单行文本	候选人姓名。
联系电话	单行文本	候选人电话。
邮箱	邮箱	候选人邮箱。
应聘职位	关联字段	关联到「职位管理」表。
招聘渠道	单选	可选值：猎头、内推、招聘网站、官网、社交媒体、其他。
当前状态	单选	可选值：简历筛选、待约面、面试中、待反馈、offer 发放、已入职、已淘汰。
面试官	成员	安排面试的用人部门负责人。
面试时间	日期时间	计划面试时间。
面试反馈	多行文本	面试官填写的评价和建议。
期望薪资	单行文本	候选人期望薪资范围。
简历附件	附件	上传候选人简历。
备注	多行文本	其他补充信息。

推荐的视图配置

职位管理表视图

• 看板视图：按「职位状态」分组，查看各职位的招聘进展。
• 表格视图：展示所有职位信息，便于 HR 主管统一查看。

候选人管理表视图

• 看板视图：按「当前状态」分组，直观展示候选人流转情况。
• 日历视图：日期字段选择「面试时间」，方便安排面试日程。
• 分组视图：按「应聘职位」分组，查看每个职位的候选人池。
• 表格视图（按面试官筛选）：便于用人部门查看自己负责的面试安排。

仪表盘建议

• 展示「在招职位数」「各状态候选人数量」「招聘渠道占比」「offer 转化率」等指标。

可选的工作流自动化建议

自动化场景	触发器	节点配置
面试提醒	指定时间触发（每日运行）	查找记录节点筛选「面试时间为明天」的候选人，调用 Webhook 节点通知面试官和 HR。
状态变更通知	记录更新触发（当前状态变化）	当候选人状态变更为「offer 发放」或「已入职」时，通知招聘负责人和用人部门。
简历初筛分配	记录创建触发	根据「应聘职位」通过条件节点分配给对应的招聘负责人。
逾期反馈提醒	指定时间触发（每日运行）	条件节点判断「当前状态为待反馈且面试时间超过 2 天」，提醒面试官尽快填写反馈。

简要的操作步骤

1. 创建「职位管理」表和「候选人管理」表，配置上述字段。
2. 在「候选人管理」表中添加「应聘职位」字段，关联到「职位管理」表。
3. 创建看板视图、日历视图和按职位分组视图。
4. 录入在招职位信息，并导入或手动录入候选人简历。
5. 安排面试时更新候选人状态和面试时间，面试后填写面试反馈。
6. 配置工作流自动化，实现面试提醒、状态通知和逾期反馈提醒。
7. 搭建招聘仪表盘，持续优化招聘漏斗和渠道效果。