场景实践：项目管理

适用场景说明

本方案适用于研发团队、市场部门、运营团队等需要对项目任务进行全生命周期管理的场景。通过 SmartTable 的多维表格能力，您可以将任务、负责人、截止日期、优先级、进度等信息集中管理，并通过看板、甘特图、日历等多种视图实时掌握项目进展。

典型适用对象包括：

• 软件研发项目的需求、开发、测试、上线跟踪。
• 市场活动的策划、执行、复盘管理。
• 产品迭代版本的里程碑和任务拆解。

推荐的表结构设计

建议创建一张名为「项目任务」的数据表，核心字段如下：

字段名称	字段类型	说明
任务名称	单行文本	任务或需求的简短标题，作为记录主标题。
任务类型	单选	可选值：需求、缺陷、优化、其他。
优先级	单选	可选值：紧急、高、中、低。
负责人	成员	分配给具体执行人，支持多选。
状态	单选	可选值：待处理、进行中、待验收、已完成、已取消。
所属项目	单选	用于区分不同项目，如「官网改版」「APP v2.0」。
父任务	关联字段	关联到本表，建立任务层级关系。
计划开始时间	日期	任务预计开始日期。
截止日期	日期	任务预计完成日期。
完成进度	数字	使用百分比（0-100）表示当前进度。
任务描述	多行文本	补充需求细节、验收标准或备注。
附件	附件	上传需求文档、设计稿、测试报告等。

如果项目之间存在复杂的依赖关系，也可以额外创建「项目信息」表，通过关联字段将任务与项目关联起来，实现跨表统计。

推荐的视图配置

为了从多个维度管理项目，建议配置以下视图：

看板视图（按状态分组）

• 分组字段：状态
• 排序规则：优先级降序、截止日期升序
• 用途：直观查看任务在「待处理 → 进行中 → 待验收 → 已完成」各阶段的分布。

甘特图视图

• 开始时间字段：计划开始时间
• 结束时间字段：截止日期
• 用途：展示项目时间线，识别关键路径和排期冲突。

表格视图

• 显示所有字段，便于批量编辑和快速筛选。
• 可按照负责人或所属项目创建筛选视图。

日历视图

• 日期字段：截止日期
• 用途：以日历形式查看每日到期任务，避免遗漏关键节点。

可选的工作流自动化建议

自动化场景	触发器	节点配置
截止前提醒	指定时间触发（每日运行）	查找记录节点筛选「截止日期为明天且状态未完成的记录」，调用 Webhook 节点发送提醒通知。
任务完成通知	记录更新触发（状态变更为已完成）	更新记录节点记录实际完成时间，调用 Webhook 节点通知项目负责人。
逾期自动标记	指定时间触发（每日运行）	条件节点判断截止日期小于今天且状态未完成，更新记录节点将优先级调整为「紧急」。

简要的操作步骤

1. 在 Base 中新建数据表，命名为「项目任务」。
2. 按照上文章节添加字段，并为「状态」「优先级」「任务类型」等字段配置单选选项。
3. 创建看板视图、甘特图视图、日历视图，并根据需要设置默认视图。
4. 录入首批任务数据，并通过拖拽调整看板中的任务状态。
5. 进入「工作流」模块，配置截止提醒和状态变更通知等自动化规则。
6. 将项目表格分享给团队成员，设置合适的协作权限。